VACATURE: COÖRDINATOR VONDELPARK INFORMATIE PUNT (FREELANCE)

Het Vondelpark Informatie Punt (VIP) is dé plek voor informatie over activiteiten, in en rond het Vondelpark. Dat kunnen concerten, rondleidingen, lezingen of cursussen zijn, maar het VIP informeert ook over horecagelegenheden, sportevenementen en de (medebeheer)groenprojecten zoals het Rosarium en de Koeienweide.

Het bestuur van Hart voor het Vondelpark is op zoek naar een nieuwe coördinator van het VIP.
Als coördinator ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het Vondelpark Informatie Punt. Je stuurt onze zeer gewaardeerde vrijwilligers aan, maakt roosters, doet de administratie, doet de inkoop voor de kiosk en je bent contactpersoon van het bestuur.

De functie is op freelance basis 24 uur per week in te vullen over het hele jaar. De drukste periode van de functie is van april t/m oktober.

Jaarplanning

Januari
Inventariseren vrijwilligers komende seizoen en eventueel adverteren in samenwerking met bestuur

Maart
Eerste rooster uitsturen, VIP schoonmaken, inrichten en inkopen merchandise, eerste vrijwilligersbijeenkomst organiseren

April
1 april VIP open voor publiek (tot en met circa eind oktober)

Mei
Start maandelijkse administratie VIP (uitgaven, inkomsten, verkochte artikelen en aantal bezoekers)

Oktober/November
Afsluitende borrel vrijwilligers + cadeautje regelen, VIP schoonmaken en leeghalen, aanleveren jaargegevens (bezoekersaantallen, verkoop etc.)

December
Contactmoment vrijwilligers

Competenties Coördinator:

  • Aansturen vrijwilligers (indien nodig dagelijks)
  • Administratie (Excel)
  • Mensenmens
  • Levenservaring
  • Kunnen werken in/met office 365 Outlook (online secretariaat)
  • Plannen – roosters maken (handmatig)
  • Engelse taalvaardigheid
  • Makkelijk communiceren met uiteenlopende mensen (van gemeente tot
    vrijwilliger)
  • Content aanleveren voor de nieuwsbrief
  • Ondernemend, oplossingsgericht werken, snel handelen
  • Kan goed organiseren
  • Goed kunnen samenwerken
  • Verbindend vermogen
  • Zelfstandig kunnen werken

Interesse? Stuur voor 1 november een mail naar: paulavanzijl@hetnet.nl en sarahberckenkamp@gmail.com